Hàm giúp làm sạch dữ liệu trong Exel

Trong quá trình xử lý dữ liệu trong Exel, không ít trường hợp chúng ta sẽ gặp các trường hợp dữ liệu do quá trình soạn thảo, key trong form khảo sát hoặc lỗi đánh máy khiến dữ liệu không thống nhất do các lỗi sau:

• Có các dấu cách không cần thiết (VD: _ là dấu cách): Hà__Nội_; _Hà_Nội….
• Dữ liệu có viết hoa không thống nhất: HÀ nội, Hà NộI….

Với các trường hợp này việc sửa bằng tay mất rất nhiều thời gian, tuy nhiên trong Exel đã có những hàm giúp tiết kiệm thời gian trong việc này.

Với trường hơp dấu cách không cần thiết, chỉ cần bạn sử dụng hàm TRIM sẽ khắc phục vấn đề trên.

VD trường hợp: dữ liệu tại ô A2 là: _Hà_Nội_ thì bạn chọn một ô bên cạnh và gõ hàm như sau: =TRIM(A2)   và kết quả sẽ thành Hà_Nội.

Với trường hợp các chữ viết hoa lộn xộn hãy dùng các hàng sau:

• Hàm UPPER : Viết hoa toàn bộ chữ cái, khi sử dụng hàm này mọi ký tự đều chuyển thành viết hoa.
• Hàm LOWER: Viết thường toàn bộ chữ cái, khi sử dụng hàm này mọi ký tự đều chuyển thanh viết thường.
• Hàm PROPER: Viết hoa các ký tự đầu của từ, khi sử dụng hàm này thì sẽ đưa ký tự về trật tự ký tự đầu tiên của từ thành viết hoa, các ký tự còn lại là viết thường.

Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn có thắc mắc muốn được hướng dẫn, cứ gửi tin nhắn vào facebook sau của mình để mình hướng dẫn nhé.

https://www.facebook.com/anhbanhangvuitinh/