Tự động cập nhật dữ liệu Pivot bằng Table
Tháng Ba 4, 2021Như các bạn đã biết, Pivot là một tính năng rất hữu ích trong việc xử lý dữ liệu nhằm trình bày dữ liệu một cách khoa học và dễ hiểu. Tuy nhiên với các bạn thường cập nhật dữ liệu thường xuyên và dữ liệu thường lớn liên tục thì các bán thường chọn mở rộng dữ liệu để bảng Pivot update dữ liệu.
VD như sau:
Với bảng trên sau khi bạn pivot thì sẽ như sau:
Tuy nhiên khi bạn cập nhật dữ liệu mới với bổ sung ngày 3 như sau thì dữ liệu sau khi refesh sẽ không cập nhật dữ liệu mới trong bảng pivot:
Nguyên nhân chủ yếu là do dữ liệu của bảng pivot của bạn đang chỉ lấy dữ liệu từ B3:D10, còn dữ liệu tư B11:D13 không được cập nhật vào, để cập nhật lại dữ liệu thì bạn làm như sau:
Click vào bảng Pivot và chọn tab sau của Pivot:
Sau đó chọn Change Data Source
Ở bảng này các bạn đổi giá trị nguồn dữ liệu từ $B$3:$D$10 thành $B$3:$D$13 sau đó bấm OK
Khi đó dữ liệu của bạn đã được cập nhật và bảng Pivot sẽ cập nhật thêm dữ liệu ngày 3 như sau:
Thông thường để các lần tới không phải điều chỉnh thủ công, thì các bạn có thể thay giá trị D13 trong nguồn dữ liệu thành D1000 để Pivot lấy tới 1000 dòng, sau khi đến 1000 dòng thì tăng giá trị lên, tuy nhiên điều đó sẽ làm bảng pivot có một dòng trống như sau:
Để khắc phục điều này chúng ta sử dụng chức năng Table của Exel, cách dùng như sau.
Đầu tiên bạn phải chuyển bảng dữ liệu sang dạng Table bằng cách bôi đen vùng dữ liệu và chọn tab Insert như sau:
Sau đó chọn bấm chọn Table:
Lúc này thông số sẽ hiện lên như sau, lưu ý kích chọn My table has headers tức là Table của bạn đã có hàng trên cùng là tiêu đề.
Sau khi bạn bấm OK thì bảng biểu sẽ thay đổi như sau:
Như vậy dữ liệu của bạn đã thành một vùng dữ liệu, vì vậy khi bạn pivot thì bạn sẽ chọn 1 ô trên bảng thay vì chọn nguyên một vùng như cách pivot trước đây.
Chữ Table1 là tên Table của bạn, bạn cũng có thể đổi tên thành tên tùy ý, cách đổi tên Table tôi sẽ hướng dẫn sau ở cuối hướng dẫn này. Lúc này bạn sẽ có một bảng pivot như bảng đầu tiên. Khi có dữ liệu mới bạn chỉ cần copy ngày 3 vào cuối bảng thì dữ liệu sẽ tự động cập nhật vào table và chỉ cần refesh thì bảng pivot sẽ tự động thêm dữ liệu mới.
Bạn có thể thử bằng bấm vào 1 ô và enter thì bảng sẽ tự động mở rộng ra
Để đổi tên Table thì bạn chọn một ô trong table và đổi tên ở ô tên table: Table Name
Chúc các bạn thành công và tiết kiệm thật nhiều thời gian trong quá trình xử lý công việc của mình.
Nếu bạn có thắc mắc muốn được hướng dẫn, cứ gửi tin nhắn vào facebook sau của mình để mình hướng dẫn nhé.
https://www.facebook.com/anhbanhangvuitinh/
