Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng

Power Point là một công cụ rất tốt để bạn trình chiếu và tổng hợp hình ảnh, tuy nhiên khi bạn copy ảnh gốc hoặc lượng ảnh quá nhiều thì sẽ tạo file có dung lượng rất lớn, việc gửi mail sẽ rất khó khăn, có một cách khắc phục với file dung lượng lớn trong yêu cầu cần file chất lượng hình ảnh tốt nhất là bạn upload lên 1 Cloud hoặc công cụ phổ biến là Google Driver hoặc OneDrive, các công cụ khác.

Nếu bạn muốn giảm dung lượng file xuống để dễ dàng gửi mail và không gây phiền nhiễu cho người nhận mail khi tải mail dung lượng lớn thì có các cách sau:

  1. Lưu file dạng PDF.
  2. Nén ảnh lại trên PowerPoint nhằm giảm dung lượng lại, có 2 cách:

Cách 1: Khi lưu file bạn chọn Tool:

 

Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng 6

Sau đó chọn chức năng: Compress Pictures

Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng 7

Sau đó chọn độ phân giải ảnh phù hợp cho nhu cầu của bạn, dpi càng thấp thì ảnh nén càng nhỏ và chất lượng ảnh càng thấp. Sau đó bấm OK, thì dung lượng file sẽ giảm.

Khuyến nghị bạn lưu file gốc và sau đó chọn chức năng Save As để lưu một file nhỏ hơn.

Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng 8

Cách 2: Cách này có ưu điểm là bạn cho thể chọn nén từng ảnh một, để lưu chất lượng cao các ảnh quan trọng, chỉ nén các ảnh không quan trọng hoặc nén toàn bộ ảnh trong slide. (Gọi là nén nhưng thực chất là giảm chất lượng ảnh để giảm dung lượng)

Bạn bấm 2 lần vào 1 hình ảnh bất kỳ để chọn ảnh đó và chuyển nhanh vào tab sau, sau đó chọn Compress Pictures

Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng 9

Lúc đó bảng sau sẽ hiện lên và bạn chọn dpi phù hợp để nén giảm dung lượng ảnh.

Lưu ý các tích chọn sau:

  • Apply only to this picture: Kích chọn là chỉ áp dụng cho ảnh này. Nếu không tích chọn là áp dụng cho toàn bộ ảnh.
  • Delete cropped areas of pictures: Xóa các phần thừa của ảnh đã được crop.
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng
Giảm dung lượng file Power Point do ảnh quá nặng 10

Chúc các bạn thành công.

Nếu bạn có thắc mắc muốn được hướng dẫn, cứ gửi tin nhắn vào facebook sau của mình để mình hướng dẫn nhé.

https://www.facebook.com/anhbanhangvuitinh/

Post Author: Anh bán hàng