Một số ứng dụng Scan và hỗ trợ chia, tách, ghép file PDF
Tháng Ba 20, 2021Yêu cầu về công việc hiện nay, các văn bản, chứng từ Scan trở nên đơn giản khi bạn có thể sử dụng điện thoại Smart Phone, máy tính bảng để có thể scan và gửi chứng từ một cách nhanh chóng. Ngoài ra trong quá trình nhận hoặc xử lý file PDF, bạn cũng cần tách file thành nhiều trang để có thể gửi cho từng người hoặc muốn sử dụng một số trang cần thiết trong file PDF thì bài viết này sẽ cung cấp cho bạn phương pháp để thực hiện việc này.
Các phần mềm Scan tốt trên điên thoại và máy tính bảng:
Camscanner: Với ứng dụng này bạn có thể căn chỉnh văn bản dễ dàng khi biến điện thoại bạn thành máy quét mọi lúc mọi nơi. Có thể Scan nhiều trang một lúc. Có chức năng quét văn bản và chia sẻ qua các ứng dụng truyền tải thông tin khác. Tuy nhiên nhược điểm của Camscanner là để lại một logo khá lớn nên sẽ không phù hợp nếu bạn gửi cho đối tác hoặc các công việc đòi hỏi tính chuyên nghiệp khác.
Bạn có thể tải tại đây. Với Android
Microsoft Office Lens: Là một ứng dụng scan nổi tiếng, ưu điểm của ứng dụng này là Miễn phí, nhanh, bắt nét chuẩn, không có logo đi kèm, ngoài ra có thể chuyển hình ảnh scan vào file powerpoint, word, exel, hỗ trợ tốt đọc tiếng việt. Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ Online.
Ngoài ra còn có các ứng dụng sau cũng có những tính năng tương tự các ứng dụng trên, bạn có thể tìm hiểu và tìm kiếm trên Android hoặc IOS.
Abbyy FineScanner
Scanbot
Các ứng dụng này đều có thể hỗ trợ tốt công việc chuyển ảnh đời thực thành hình ảnh Scan và lưu trữ cũng như chia sẻ dễ dàng và miễn phí.
Cách chia và tách file PDF và ghép file PDF
Khi bạn nhận 1 file exel với nhiều trang, nhưng bạn muốn sử dụng một trang của file thì cần tách trang đó ra thành một file độc lập. hoặc bạn có nhiều file PDF muốn ghép thành 1 file, giờ đây đã có các công cụ hỗ trợ hoạt động đó một cách Online. Ở đây tôi không chia sẻ một công cụ cố định nào. Bạn có thể lên Google tìm kiếm và gõ: tách file PDF
Các trang Web này sẽ là công cụ trực tuyến hỗ trợ tốt công việc này, bằng cách upload file PDF của bạn lên và các ứng dụng trực tuyến này sẽ xử lý giúp bạn một cách miễn phí. Tuy nhiên nếu bạn lo lắng về an toàn dữ liệu của mình khi sử dụng các phần mềm Online này với tính năng Upload file PDF lên thì bạn có thể chuyển sang Offline bằng phần mềm sau:
Bạn mở file PDF cần tách bằng Proxit Reader sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+P để mở chế độ in của phần mềm lên.
Ở ô Name bạn chọn máy in là: Foxit Reader PDF Printer.
Phần Print Range bạn chọn chế độ các trang in, để chọn số trang in bạn tích chọn Pages sau đó điền trang cần tách ra.
VD: Theo số trang bạn điền vào: 9,10,12. Theo khoảng trang từ trang 5 đến trang 10 bạn điền 5-10
Sau đó bấm OK và chọn thư mục, tên file và save, lúc này bạn đó có file mới là trang cần tách ra.
cắt và ghép file PDF bằng phần mềm Adolix Split Merge PDF: Với phần mềm sau, bạn dễ dàng cắt hoặc ghép File PDF một cách dễ dàng.
Cách sử dụng phần mềm rất đơn giản.
Để tách file bạn chọn Tab Split. sau đó thêm file cần tách vào. Ở Split Method chọn cách tách file By Page Range và điền số trang cần tách: từ trang 1 đến trang 5: 1-5 hoặc trang 1 và trang 5: 1;5
Sau đó ở Base Filename: Điền tên file mới và chọn nơi lưu file rồi tiến hành Split this PDF.
Để ghép file PDF bạn chọn tab Merge như sau:
Nhấn vào dấu + để thêm các file cần ghép vào, sau đó ở Output file options bạn chọn nơi lưu file và bấm Merge files!. Như vậy bạn đã ghép file PDF thành công.
Trên đây là hướng dẫn về các phần mềm hỗ trợ công việc liên quan đến Scan và xử lý các file PDF thông qua chia tách, ghép file.
Nếu bạn có thắc mắc muốn được hướng dẫn, cứ gửi tin nhắn vào facebook sau của mình để mình hướng dẫn nhé.
https://www.facebook.com/anhbanhangvuitinh/
