Hướng dẫn tạo một Googlesheet để xử lý số liệu trực tuyến tương tự Exel

Googlesheet là một dịch vụ miễn phí của Google, cung cấp bảng tính trên nền tảng trực tuyến và xử lý số liệu tương tự Exel của Microsoft. Tuy nhiên không chỉ dừng ở xử lý số liệu, làm báo cáo mà Googlesheet cung cấp nhiều tính năng rất hữu ích:

Sử dụng trên nền tảng trực tuyến và lưu trữ trực tuyến giúp bạn có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi trên nhiều nền tảng máy tính, điện thoại di động, máy tính bảng và chỉ cần có kết nối mạng internet.

Tạo ra môi trường làm việc chung và chia sẻ đến nhiều người cùng xử lý một lúc trên một file bảng tính để phối hợp và hoàn thành công việc tốt hơn.

Dễ dàng chia sẻ cho nhiều người và có nhiều cơ chế phân quyền hữu ích.

Kết hợp với nhiều dịch vụ khác của Google như Google Form, Googledocs, Driver miễn phí 15gb và có thể thuê thêm nếu nhu cầu bạn cần mở rộng.

Miễn phí và dễ sử dụng. Cách thức sử dụng cơ bản với các hàm tương tự Exel

Kết nối các bảng tính để làm việc cùng nhau trên môi trường trực tuyến.

Cách tạo Googlesheet và sử dụng cơ bản

Để sử dụng được Googlesheet thì bạn cần có một tài khoản Google và truy cập vào My Drive của Google. Bạn truy cập ở đây:

https://drive.google.com/drive/my-drive

Lúc này bạn sẽ ở giao diện của My Drive và bắt đầu tạo một googlesheet cho mình.

Bạn chọn vào MỚI để tạo mới một dịch vụ của Google trong My Drive

Sau đó bạn chọn Google Trang tính và chọn bảng tính trống

Lúc này bạn đã tạo bảng tính thành công và kích vào dòng chữ bảng tính không có tiêu đề để đổi tên bảng tính. 

Sau khi đổi tên bảng tính thì sẽ được như sau:

Bảng tính sẽ được lưu trữ ở thư mục mà bạn tạo bảng tính ở giao diện My drive

Để tạo thư mục mới bạn có thể chọn vào mới và chọn thư mục để tạo thư mục mới.

Một số chức năng khác nổi bật của Googlesheet:

Tính năng chia sẻ của Googlesheet

Tại Googlesheet bạn đang làm việc, chọn vào chia sẻ

Lúc này giao diện sẽ như sau và có 2 cách chia sẻ là chia sẻ theo địa chỉ Gmail và chia sẻ theo đường Link.

Cách chia sẻ Googlesheet theo địa chỉ Gmail như sau (yêu cầu đồng nghiệp/đối tác có địa chỉ Gmail)

Bạn chọn vào phần Thêm người và nhóm sau đó nhập địa chỉ Gmail người được chia sẻ vào

Sau khi nhập đúng địa chỉ Gmail người được chia sẻ thì giao diện sẽ như sau, mặc định phân quyền sẽ là người chỉnh sửa, tức là người được chia sẻ sẽ có quyền chỉnh sửa cùng với bạn. Bạn có thể thay đổi quyền bằng cách click vào.

Có 3 phân quyền chính:

Người xem: Chỉ xem và không chỉnh sửa được gì

Người nhận xét: Xem và có thể chèn Comment vào

Người chỉnh sửa: Có thể chỉnh sửa

Sau khi phân quyền xong thì bạn nhấn gửi, người được chia sẻ sẽ nhận được một email thông báo của Google để có thể truy cập vào Googlesheet bạn chia sẻ.

Cách chia sẻ Googlesheet theo đường link

Sau khi bấm chia sẻ, bạn chọn chức năng chia sẻ với ai có đường liên kết

Tương tự như chia sẻ qua Gmail, bạn chọn phân quyền ở phần sau:

Sau đó nhấn vào sao chép đường liên kết và gửi đường liên kết cho người cần chia sẻ để xem hoặc chỉnh sửa theo phân quyền của bạn.

Nếu bạn có thắc mắc muốn được hướng dẫn, cứ gửi tin nhắn vào facebook sau của mình để mình hướng dẫn nhé.

https://www.facebook.com/anhbanhangvuitinh/

Chúc các bạn thành công.