Các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc tốt và có miễn phí

Tháng Sáu 1, 2021 Off By Anh bán hàng

Thông thường, để quản lý công việc thì bạn thường sử dụng các tiện ích giao tiếp như Zalo, Viber, Messenger…. Tuy nhiên khi sử dụng các tiện ích đó thì chỉ dừng lại ở mức độ giao tiếp, và thông tin rất nhiều cũng như thiếu sự sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ công việc. Nhiều khi việc giao tiếp qua các ứng dụng này thường xuyên cũng làm châm tiến độ do người thực hiện bị sa đà vào việc giao tiếp và phản hồi nhiều hơn là thực hiện. Tuy nhiên với các ứng dụng sau sẽ hỗ trợ tốt hơn đối với các dự án cần quản lý, quản lý công việc và theo dõi tiến độ tốt hơn. Đặc biệt là có cơ chế miễn phí, có phí để bạn tiếp cận dễ dàng, sử dụng máy tính, điện thoại và đồng bộ dữ liệu với các công cụ hỗ trợ khác.

Phần mềm quản lý dự án Airtable

Các phần mềm hỗ trợ quản lý công việc tốt và có miễn phí 5

Đây là một phẩm mềm quản lý dự án dưới dạng bảng tính, nhằm quản lý dự án hay công việc một cách dễ dàng, với giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Airtable có thể lưu trữ hàng loạt thông tin trong bảng tính, kể cả hình ảnh nhưng lại cực kỳ dễ sử dụng. Cơ sở dữ liệu của Airtable có thể hoạt động độc lập để các doanh nghiệp có thể sử dụng để quản lý mối quan hệ khách hàng (CRM), quản lý tác vụ, lập kế hoạch dự án và theo dõi hàng tồn kho.

Phần mềm hữu hiệu có thể thay thế cho Google Sheet và Google Form và đặc biệt thích hợp cho những công việc cần tích hợp với Dropbox, Google Drive, MailChimp và các nền tảng mạng xã hội.

Một số tính năng chính của Airtable:
Không giới hạn mục dự án / công việc
Lưu trữ tới 1,200 hồ sơ cùng 2GB dung lượng
Phân bổ và quản lý nhân sự kèm tính năng nhắc deadlines
Chỉnh sửa, thảo luận, nhận xét trực tiếp trên tài liệu
Theo dõi và nhận báo cáo tiến độ & hiệu quả công việc
Sử dụng được trên ứng dụng máy tính, giao diện website và thiết bị iOS và Android

Website: https://airtable.com

Phần mềm quản lý công việc DragAPP

Đây là phần mềm có ưu điểm có thể sử dụng ngay bên trong Gmail để quản lý công việc, không những thế nó còn là giải pháp hộp thư đến được chia sẻ với rất nhiều tính năng giúp các nhóm quản lý toàn bộ quy trình làm việc của họ

DragApp mang tới những tính năng nổi bật như:

Không giới hạn người dùng
Tích hợp giữa các ứng dụng của Google (Sheet, Drive, Calendar,..)
Phân bổ và quản lý nhân sự kèm tính năng nhắc deadlines
Giới hạn từng mục riêng cho dự án / công việc
Theo dõi và cập nhập tiến độ công việc
Nhận báo cáo tiến độ và hiệu quả công việc

Website: https://www.dragapp.com

Phần mềm quản lý công việc Asana

Ứng dụng quản lý công việc trên nền tảng Web và ứng dụng di động có thể kết nối nhiều dự án với nhau cho doanh nghiệp hay tổ chức của bạn một cách hiệu quả. Từ đó người quản lý có thể bao quát được công việc của đội nhóm. Tuy nhiên phiên bản miễn phí chỉ hỗ trợ cho đội nhóm từ 15 người trở xuống.

Các ưu điểm của Asana:

Không giới hạn đầu việc và dự án và kho lưu trữ dữ liệu
Phân bổ và quản lý nhân sự kèm tính năng nhắc deadlines
Theo dõi công việc theo dạng danh sách, bảng hoặc lịch
Tích hợp Microsoft Teams, các ứng dụng Google, Dropbox
Sử dụng được trên giao diện website hoặc thiết bị iOS / Android

Website: https://asana.com

Phần mềm quản lý công việc Clickup

Là phần mềm quản lý công việc dành cho các phòng ban trong công ty bao gồm bán hàng, tiếp thị, dự án.

Với phần mềm ClickUp, tính cá nhân hoá và sáng tạo của mỗi người được đặt lên hàng đầu. Các thành viên trong nhóm đều có thể sắp xếp công việc cá nhân và việc được giao theo thứ tự ưu tiên hoặc ý thích cùng những lựa chọn trình bày: bảng, danh sách, mục, lịch và tuỳ chỉnh.

Điểm trừ duy nhất của phần mềm này là kho dữ liệu chung chỉ được miễn phí 100 MB. Vậy nên khi làm việc với các file nặng, bạn vẫn sẽ cần tới sự trợ giúp của Google Drive, Dropbox hoặc các ứng dụng tương tự.

ClickUp có những tính năng nổi bật như: