Cách xuống dòng trong google sheets hay Google bảng tính đơn giản

Google sheets hay còn gọi là Google bảng tính là công cụ xử lý dữ liệu online mạnh mẽ với các tính năng tương tự như Exel. Trong quá trình sử dụng, đôi khi bạn gõ văn bản, hay đoạn câu cần ngắt dòng hoặc muốn xuống dòng. Nhưng đối với bảng tính Exel hay bảng tính Google Sheets khi nhấn Enter sẽ mặc định chuyển sang ô khác để xử lý. Vì vậy để xuống dòng trong Google sheets bạn sẽ sử dụng cách sau.

Xuống dòng trong Google Sheet bằng tính năng ngắt dòng và xuống dòng.

Khi bạn gõ một đoạn văn bản trong Google sheets và muốn ngắt dòng để xuống dòng thì trong quá trình đánh văn bản, để xuống dòng bạn bấm tổ hợp phím: Ctrl+Enter hoặc Alt + Enter để ngắt dòng và xuống dòng trong Google Sheet.

Ngoài ra trong quá trình soạn văn bản, với đoạn văn bản quá dài, bạn cũng có thể chọn đoạn ngắt dòng để xuống dòng trong Google Sheet bằng cách bấm trỏ chuột vào vị trí cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter thì cũng sẽ xuống dòng đoạn văn bản đó, và sau đó bạn chỉ cần kéo định dạng ô phù hợp.

Đối với Mac OS thì sử dụng tổ hợp phím: Command + Enter. để xuống dòng trong Google sheets với máy Macbook dùng Mac OS.

 

Xuống dòng trong Google sheets nhưng không ngắt dòng văn bản do độ rộng của ô bị hạn chế

Sẽ có trường hợp bạn muốn xuống dòng trong Google sheets nhưng không muốn ngắt dòng văn bản, trường hợp này do độ rộng của ô hạn chế và cần xuống dòng. Tương tự như trường hợp sau.

Với trường hợp này để xuống dòng tự động thì bạn sẽ sử dụng tính năng Wrap Text trong Google Sheet.

Sử dụng tính năng Wrap Text  trong Google sheet để xuống dòng.

Để có thể xuống dòng bằng tính năng Wrap Text hay xuống dòng tự động trong Google Sheets, đầu tiên bạn chọn ô hoặc vùng cần xuống dòng. Sau đó chọn thanh công cụ sau hoặc trên Menu chọn: Định dạng > Xuống dòng tự động.

Sau đó chọn xuống dòng tự động để xuống dòng.

Như vậy việc xuống dòng trong Google Sheets cũng tương tự như Exel, bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng.