Lập kế hoạch là một việc bạn thường thực hiện thường xuyên trong công việc, để lập được kế hoạch bạn cần có một quy trình, một nguyên tắc chuẩn để có thể xây dựng và lập kế hoạch một cách hiệu quả, có tính khả thi trong công việc. Để lập được kế hoạch có rất nhiều kiến thức, bạn có thể tìm hiểu về các cách lập kế hoạch trên mạng, giáo trình hoặc qua các cuốn sách sau.

Lập Kế Hoạch Công Việc Theo Chu Trình PDCA – Bí Quyết Phát Triển Thần Kỳ Của Các Doanh Nghiệp Nhật Bản

Mô hình PDCA được viết tắt bởi các chữ sau:

P – Plan: Kế hoạch. D – Do: Thực hiện. C – Check: Kiểm tra. A – Act: Điều chỉnh, cải tiến.
LẬP KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO CHU TRÌNH PDCA
Thời đại có thể kinh doanh dựa vào“cảm tính và kinh nghiệm” đã kết thúc. Về sau, chỉ những người chủ doanh nghiệp nhìn rõ và phân tích được một cách sáng suốt những hiện thực đang diễn ra trên thế giới và bản thân mình hàng ngày, quy luật hóa những việc làm tốt và sửa lại quỹ đạo cho những việc không tốt , tạo ra thói quen không trì hoãn những ý tưởng mà mình nghĩ ra và thực hiện một cách chắc chắn, sẽ có thể đối ứng với thời đại biến đổi khốc liệt. Bởi thời đại ngày càng khó khăn, báo cáo ngày PDCA là vũ khí sống còn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cuốn sách “Lập kế hoạch công việc theo chu trình PDCA” chính là giới thiệu của Yoshiki Nakazaku về phương pháp thực hiện điều đó. Vậy thì, nếu bạn nghe nói rằng chỉ cần làm một công việc tốn khoảng 20 phút một ngày nhưng sẽ tăng doanh thu lên gấp đôi thì bạn có thực hiện không?

“Trong việc học ở trường, nếu chuẩn bị bài và ôn bài đầy đủ thì kết quả học tập sẽ tăng lên. Việc chuẩn bị bài và ôn bài này tương đương với PDCA (lập kế hoạch – thực hiện – kiểm tra – cải tiến) trong doanh nghiệp. Nghĩa là lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch đã lập ra, vừa nhìn lại kết quả vừa cải thiện hơn nữa để tiến tới công việc tiếp theo.Tuy nhiên, việc thực hiện quay vòng và liên tục quy trình này cũng khá khó khăn.
Có một cách giúp thực hiện quy trình PDCA một cách dễ dàng hơn chính là báo cáo PDCA theo ngày được Nakazuka giới thiệu trong cuốn sách này.
Để thành công khi tìm kiếm, mong chờ một điều gì đó, việc tích lũy dần những cải thiện nhỏ một cách ổn định, chắc chắn tưởng chừng là một con đường dài lòng vòng nhưng thực chất lại là một con đường tắt đi nhanh. Đương nhiên, trong con người chúng ta có rất nhiều sự cám dỗ nên việc liên tục thực hiện là điều không hề đơn giản. Với những chủ doanh nghiệp có quyết tâm rằng “trước hết, mình sẽ cố gắng và thử sức trong vòng 1 năm xem sao” thì tôi khuyến khích nên áp dụng báo cáo PDCA theo ngày của Nakazuka.”
– Chủ tịch ngân hàng Saikyo, Hiraoka Hideo
Tác giả Yoshiki Nakazaku là giám đốc công ty Nippo Station, công ty tư vấn chuyên môn cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhiệm vụ chính của công ty là xây dựng lại báo cáo ngày của khách hàng thành báo cáo ngày kết hợp giữa doanh nghiệp và con người, và thúc đẩy để báo cáo ngày này được duy trì hàng ngày bằng việc viết những phản hồi.
Bạn có thể tìm mua cuốn sách này trên TIKI:

Sách lập kế hoạch PCDA trên TIKI

Kỹ Năng Lập Kế Hoạch Hiệu Quả

Ai cũng cần một kế hoạch trong công việc. Cấp trên không ngừng thúc giục bạn viết báo cáo, lập kế hoạch cho tuần sau, tháng sau, năm sau – và kế hoạch nào cũng phải có ý tưởng mới lạ. Bạn cứ viết ra các kế hoạch mà bản thân mình không hề hứng thú, và cũng chẳng mấy khi bạn hoàn thiện được hết các mục tiêu. Vậy thì lập kế hoạch để làm gì? Chẳng ai dạy bạn cách phải lập kế hoạch sao cho hiệu quả, trong khi ai cũng yêu cầu bạn phải lập kế hoạch thật tốt!

Hầu hết chúng ta đều không biết cách lập kế hoạch, và khi bị cuốn vào công việc, ta cũng hiếm khi cố gắng cải thiện điểm thiếu sót này. Vì vậy, Shibamoto Hidenori đã viết “Kỹ năng lập kế hoạch hiệu quả” để trợ giúp độc giả – đặc biệt là những người trưởng thành đã đi làm. Thông qua cuốn sách, người đọc không chỉ có tư duy sâu sắc hơn về việc lập kế hoạch, mà còn nắm rõ từng bước lập kế hoạch một cách rõ ràng và chính xác. Sách lồng ghép những khó khăn và sai lầm thường mắc phải của mọi người trong quá trình tiến hành các kế hoạch và sau khi tạo được thành quả, từ đó giúp mọi người thay đổi thái độ, hướng đến nâng cao hiệu suất làm việc.

Sách kỹ năng lập kế hoạch trên TIKI

Quản Lý Công Việc Hiệu Quả Theo Phương Pháp Của Agile

“Quản lý công việc hiệu quả theo phương pháp Agile” là tác phẩm mới nhất của Steve Dennin và đang gây được tiếng vang lớn khi nhắc tới “phương pháp Agile” như một cuộc cách mạng trong quản lý công việc không thể bị ngăn cản và phương pháp Agile chính là xu hướng quản trị của tương lai, đem lại cho những doanh nghiệp áp dụng nó những thành tựu lớn lao và bền vững.

Steve nhận định chúng ta đang ở nguồn gốc của một thời đại mới – thời đại của Agile. Đó là một thời đại nhiều phấn khởi, bởi vì sự thay đổi chưa từng có có thể xảy ra gần như chỉ sau một đêm. Tại sao lại có điều này? Bởi vì một tổ chức Agile thực sự sẽ kết nối tất cả mọi người, mọi thứ và mọi lúc. Tổ chức này có khả năng cung cấp giá trị tức thì cho khách hàng, gần gũi trên quy mô lớn.

Nhưng bằng cách nào? Làm thế nào một công ty phức tạp như Ericsson, Barclays, Fidelity Investments, hoặc Microsoft có thể bắt tay vào thử nghiệm các sáng kiến mới với tốc độ nhanh nhẹn của một vận động viên? Làm thế nào các tổ chức lớn có thể hoạt động như các tổ chức nhỏ? Trong “Quản lý công việc hiệu quả theo phương pháp Agile”, bạn sẽ học các nguyên tắc và kỹ thuật tạo nên quản lý Agile. Được phát triển đầu tiên trong ngành công nghiệp phần mềm, cách tiếp cận quản lý Agile  ngày nay đã được cải tiến và nhào nặn để hoạt động mạnh mẽ trong tất cả các ngành công nghiệp: công nghệ, sản xuất, dược phẩm, y tế, viễn thông, máy bay, ô tô gần như bất kỳ lĩnh vực nào.

Với nhu cầu phát triển nhanh chóng của người tiêu dùng và công nghệ đang được cập nhật nhanh hơn bao giờ hết, các doanh nghiệp đang nhận ra mức độ cần thiết của phương pháp Agile . Nó cho phép một nhóm, đơn vị hoặc doanh nghiệp nhanh chóng tích lũy và nâng cấp các sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng các nhu cầu thay đổi liên tục này. Với các ví dụ từ mọi lĩnh vực, The Age of Agile giúp người đọc:

• Nắm vững ba luật Quản lý Agile (nhóm , khách hàng, mạng lưới)
• Nắm bắt tư duy mới
• Khắc phục những hạn chế
• Sử dụng các số liệu có ý nghĩa
• Làm cho toàn bộ tổ chức trở nên nhanh nhẹn. Với các công thức đột phá được trình bày trong cuốn sách này, ngay cả tổ chức “khổng lồ toàn cầu” cũng có thể học cách hành động linh hoạt trong kinh doanh. Tương lai công ty của bạn có thể phụ thuộc vào nó!

Sách quản lý công việc theo phương pháp Agile trên TIKI

Đây là một số cuốn sách giúp bạn có thể xây dựng một kế hoạch cho công việc, một dự án một cách thực tế và hiệu quả.