Thường ô trong Exel khi gõ chữ sẽ xảy ra nhiều tình huống mà bạn phải xử lý, như chữ quá dài tràn qua ô bên cạnh của trang tính Exel, hay chữ quá dài bị khuất trong ô Exel. Đôi khi bạn chọn chức năng Wrap Text chữ bị xuống dòng làm hỏng định dạng ô trang tính khác. Cách ép chữ trong Exel sau là làm cho chữ nhỏ lại và giữ nguyên ô trong Exel đúng định dạng bạn mong muốn.
Cách ép chữ trong Exel với chức năng Shrink to fit
Trường hợp như hình trên, ô chữ B2 trong bảng tính Exel bị tràn qua ô bên cạnh, với định dạng bạn muốn giữ nguyên độ rộng cột và hàng. Vì vậy giải pháp là làm nhỏ chữ lại, tuy nhiên với nhiều ô nhiều kiểu chữ khác nhau sẽ gây mất thời gian điều chỉnh. Để có thể chỉnh nhanh chóng bạn nhấn chuột phải trong ô, dòng, cột, mảng cần chọn và chọn Format Cell.
Sau khi chọn Format Cell, cửa sổ của Format Cell trong Exel sẽ hiện lên, tại đây bạn chọn tab Alignment sau đó tích chọn Shrink to fit để ép chữ trong Exel.
Sau khi tích chọn Shrink to fit thì bạn nhấn OK và kết quả chữ sẽ được ép gọn trong ô Exel mà không thay đổi kích thước ô Exel của bạn.
Một số lưu ý khi ép chữ trong Exel
Cách ép chữ trong Exel này giúp bạn điều chỉnh cỡ chữ, nhưng không thay đổi định dạng cỡ chữ trong Exel mà chỉ thu nhỏ chữ gọn lại trong ô, sẽ phát sinh tình huống chữ quá nhỏ dẫn đến khó đọc vì vậy bạn cần lưu ý khi thực hiện.
